Por Ing. Yair Saldaña
Ing. de Proyectos ICKROM
En las empresas, una sala de juntas es un espacio cuya finalidad es acoger reuniones de cierta importancia, en las que la interacción puede ser presencial o vía remota. En cualquiera de los casos, es primordial lograr una comunicación efectiva entre los participantes, pues de ello puede derivar una mayor productividad en la compañía en cuestión.
Hoy en día existen sistemas de los que las empresas pueden echar mano para este tipo de reuniones. Softwares como Skype, Zoom y Webex se convierten en poderosas herramientas para mantener una comunicación constante, la cual permita alcanzar los objetivos planteados.
A la hora de escoger un sistema de microfonía se deben tener en cuenta las necesidades de la empresa, ya que cada ambiente corporativo es diferente y en la mayoría de los casos habrá que enfrentarse a distintos retos, por ejemplo elegir un sistema que vaya estéticamente acorde al lugar, sin perder funcionalidad del mismo. Una vez conociendo las necesidades específicas se puede hacer uso de gran variedad de tecnologías existentes en el mercado para lograr el nivel de comunicación deseada. Actualmente existen diferentes soluciones para hacerlo: desde micrófonos que pasan completamente desapercibidos en el techo de una salas de juntas o versiones inalámbricas de éstos sin ningún tipo de cableado.
Si se opta por instalar un sistema inalámbrico, se tiene que contemplar un par de aspectos importantes siendo lo más común que los corporativos se encuentran en grandes ciudades, no es de extrañar que éstas puedan verse rodeadas de una gran cantidad de señales de radiofrecuencia, las cuales, pueden interferir con los sistemas propios, causando problemas en su funcionamiento. Otro aspecto de gran importancia que no debe pasarse por alto es el de la seguridad. Y es que ya que al tratarse de comunicaciones inalámbricas puede pensarse que son susceptibles a ser interceptadas por terceros, y en algunos casos cuando la información que se trata en estos espacios es sensible, esto se convierte en un aspecto fundamental a tener en cuenta.
En estos tiempos existen equipos que brindan todas estas cualidades, equipos estéticamente cuidados y vanguardistas, que de igual forma cuentan con un sistema robusto de encriptación. Algunos de estos sistemas cuentan con coordinación automática de RF que hacen un escaneo frecuentemente del espectro, minimizando los problemas que pudieran presentarse en un sistema convencional de microfonía.
Otro tema muy importante a tomar en cuenta en estos ambientes corporativos es la operación de estos equipos, ya que debe ser lo más sencilla posible para el usuario final. En muchas ocasiones no se cuenta con personal especializado para operar estos equipos, convirtiendo al personal de IT de estas empresas en responsables, así es como este tipo de sistemas pueden convertirse en aliados de este personal ya que estos equipos pueden ser administrados y monitoreados remotamente facilitando así su operación diaria.
Es así cómo podemos resolver varios de los requerimientos que hoy en día las empresas demandan con una solución completamente profesional.
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