¡Optimiza tus conferencias!

Por Ing. Alberto Gómez.  
Ing. de Proyectos ICKROM

Muchas de las actividades y planes de negocio/trabajo se realizan en una sala de juntas, de ahí la relevancia y atención que se debe brindar a este espacio, por lo tanto, es necesario tener un ambiente óptimo para la buena comunicación y tener el equipamiento necesario para el desempeño de las actividades.  

Como primer punto debemos cuidar mucho la acústica del lugar, una acústica adecuada nos hará más sencilla la elección del equipamiento de audio. Hay que evitar materiales como el vidrio o losetas ya que estos materiales pueden generar eco o reverberación en la sala. Se obtienen buenos resultados con plafones acústicos, alfombra y algunos paneles acústicos decorativos. Con una acústica correcta el equipamiento de audio se vuelve mas sencillo y económico, por otro lado, con una mala acústica, se requieren equipos más especializados y robustos, y eso deriva en que todo se requiera hacer una inversión mayor.  

Una vez definida la parte de la acústica, hay que definir el tipo de actividades que se realizaran en la sala, pueden ser: video conferencias, llamadas telefónicas, presentaciones, capacitaciones, etc.

La microfonía es de lo más importante para que haya comunicación. Podemos encontrar en el mercado múltiples opciones: micrófonos de instalación fija, micrófonos inalámbricos, micrófonos suspendidos en el techo, micrófonos alimentados por cable de red, etc. Es necesario que haya la cantidad correcta de micrófonos y que estos estén bien distribuidos para garantizar que el mensaje llegará íntegro a su destino (recordemos que el objetivo principal es dar y recibir información). En ICKROM podrán encontrar microfonía profesional de las marcas Shure serie MXWcompatibles con sus necesidades.

De igual forma, una pantalla o un proyector de video es esencial para las videoconferencias y presentaciones. Generalmente una sola pantalla es suficiente, sin embargo, en espacios grandes donde hay muchas personas, las pantallas de refuerzo son necesarias. Nosotros recomendamos los proyectores de la marca Hitachi pues son una excelente opción, ya que algunos modelos nos ofrecen 20,000 horas de vida útil. Las pantallas profesionales de la marca Samsung tambien nos ofrecen largos tiempos de vida útil al ser 24/7. Es bien sabido que Samsung es líder mundial en tecnología. Ofrece monitores profesionales para señalización interior y exterior, y pantallas LED que pueden ser muy duraderas.  

Los procesadores de audio son parte del corazón del sistema. Canceladores de eco, reducción del ruido de fondo, compatibilidad con códecs, softcodecs, telefonía analógica/digital y ecualizadores son algunas de sus principales funciones y alcances. Un buen procesador nos asegura obtener el máximo provecho de nuestros equipos.

Un sistema de refuerzo sonoro es imprescindible cuando hablamos de salas de reuniones grandes, en este apartado encontramos bocinas que se especializan en la reproducción de la voz. Las bocinas de plafón y bocinas de tipo columna nos aseguran una buena distribución sonora y la atenuación de la reverberación. Además, aseguran que la estética de la construcción y el diseño de la sala permanezca intacta.

Si estamos buscando un desempeño mayor por las exigencias de los usuarios o por tratarse de salas directivas, un sistema de control y automatización nos ayuda a controlar todos estos equipos a través de una sola interfaz, la cual puede ser una tableta fija o inalámbrica. Todo el control puede ser mucho mas sencillo con estos equipos, ya que se pueden programar “botones” en la tableta que realicen una serie de actividades, por ejemplo, un botón de “INICIAR VIDEOLLAMADA O LLAMADA”. Este botón estaría encendiendo la pantalla, las bocinas y el micrófono para tener comunicación. Los dispositivos responden a estos controles mediante una programación que se lleva a cabo de manera interna en los cerebros de los equipos, por ejemplo equipos marca AMX o Biamp.

Un sistema todo en uno suelen ser la mejor opción para salas de conferencia pequeñas y medianas. Los equipos de la familia ENOVA de AMX cuentan con procesador de audio, amplificador, procesador de control, distribuidores de video, en una sola caja negra la cual nos ayuda a maximizar nuestro presupuesto, porque al tratarse de un diseño integral, otorgamos el mejor precio que lleva consigo un soporte y un servicio post-venta que otros no te ofrecerán.  

Acércate con nosotros para proponerte la mejor solución para tu sala de juntas en ICKROM contamos con personal técnicamente capacitado para diseñar y programar sistemas inteligentes para salas de juntas.  

Contáctanos al 55-5556-7067 y 55-5556-6313 o bien envíanos un correo a contacto@ickrom.com.mx o ventas@ickrom.com.mx  

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